1. Condiții generale de participare
Evenimentul este dedicat exclusiv câinilor metișii (fără pedigree). Participarea este deschisă câinilor de toate taliile și vârstele. Fiecare câine trebuie să fie însoțit de un adult responsabil (cu vârsta de minimum 18 ani). Prin finalizarea înscrierii în formularul online, participantul confirmă că a luat cunoștință de prezentul regulament și se angajează să îl respecte în integralitate.
2. Condiții de sănătate și siguranță
Câinii înscriși trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
- vaccinați conform legislației în vigoare;
- deparazitați intern și extern;
- clinic sănătoși, fără boli contagioase.
| Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza accesul câinilor care prezintă semne vizibile de boală sau comportament agresiv. Femelele în călduri NU sunt acceptate la eveniment. |
3. Comportament și responsabilitate
Câinii trebuie ținuți în lesă pe toată durata evenimentului, cu excepția zonelor special amenajate, acolo unde acestea există.
Proprietarii/însoțitorii sunt integral responsabili pentru:
- comportamentul câinelui lor pe toată durata evenimentului;
- curățarea după câine (purtarea pungilor pentru dejecții este obligatorie).
Orice comportament agresiv al câinelui sau al însoțitorului poate atrage descalificarea sau eliminarea imediată din eveniment.
4. Înscrierea și participarea
Înscrierea se face exclusiv online, prin intermediul Formularului Google de participare pus la dispoziție de AGZPC Târgu Mureș.
Datele solicitate la înscrierea prin formular sunt: numele și prenumele proprietarului, numărul de telefon, numele câinelui și vârsta aproximativă a acestuia.
Prelucrarea acestor date este reglementată prin Secțiunea 8 din prezentul regulament. Informarea completă conform Art. 13 RGPD este inclusă în pagina introductivă a formularului Google.
Participanții trebuie să se prezinte la locul evenimentului cu minimum 60 de minute înainte de ora de începere. Ordinea intrării în concurs este stabilită de organizator. Deciziile juriului sunt finale și nu pot fi contestate.
5. Fotografii și materiale media
| Evenimentul va fi fotografiat și filmat. Imaginile și materialele video pot include câinii participanți și însoțitorii acestora. Utilizarea imaginilor dumneavoastră în scop de promovare se realizează EXCLUSIV pe baza consimțământului exprimat liber și individual la Secțiunea 9 de mai jos. Participarea la eveniment NU implică automat acordul pentru utilizarea imaginilor în niciun scop. |
Consimțămintele privind imaginile sunt colectate granular, per scop, prin intermediul formularului Google de înscriere, anterior desfășurării evenimentului. Fiecare scop de utilizare poate fi acceptat sau refuzat independent, fără ca refuzul să condiționeze participarea la eveniment.
Participanții care nu doresc să fie incluși în materialele foto/video vor primi la sosire un semn distinctiv vizibil (brățară/ecuson de culoare distinctă), pe care îl vor purta pe toată durata evenimentului. Personalul fotografic și organizatoric va respecta această marcă și va evita fotografierea persoanelor astfel identificate. Această măsură constituie o garanție tehnică și organizatorică implementată de AGZPC în temeiul Art. 25 RGPD (protecția datelor începând cu momentul conceperii – privacy by design)
6. Răspundere
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru:
- accidentări ale câinilor sau ale participanților survenite pe durata evenimentului;
- pierderi sau furturi de bunuri personale.
Participarea la eveniment se face pe propria răspundere a proprietarului/însoțitorului.
7. Dispoziții finale
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, cu informarea prealabilă a participanților înscriși.
Orice situație neprevăzută va fi soluționată de organizator, a cărui decizie este finală.
Prezentul regulament este publicat pe site-ul oficial al AGZPC Târgu Mureș și este disponibil în formularul de înscriere online.
8. Prelucrarea datelor cu caracter personal
Operatorul de date:Administrația Grădinii Zoologice și a Platoului Cornești (AGZPC) Târgu Mureș (cu sediul în Târgu Mureș, str. Verii nr. 57, jud. Mureș, CIF 45202174)
Responsabilul cu protecția datelor (DPO): AMPLUSNET SRL – GDPR Complet (serviciu externalizat), E-mail: dpo@zootirgumures.ro, tel.: 0745.508.673.
Categoriile de date prelucrate: Nume și prenume proprietar, număr de telefon, numele câinelui, vârsta aproximativă a câinelui. În cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii și materiale video care includ participanți și câinii acestora (date prelucrate exclusiv pe baza consimțământului din Secțiunea 9).
Scopurile prelucrării: Gestionarea înscrierii la eveniment prin intermediul formularului Google, comunicări organizatorice, desfășurarea și documentarea evenimentului, promovarea activităților AGZPC (exclusiv în baza consimțământului).
Temeiul juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD — prelucrarea datelor de contact este necesară pentru executarea unui raport contractual la care persoana vizată este parte (înscrierea la eveniment).
Art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD — consimțământ explicit, pentru prelucrarea imaginilor foto/video în scop de promovare (Secțiunea 9).
Destinatari: Datele nu sunt transmise unor terți, cu excepția: — Google LLC (procesator de date pentru formularul de înscriere online), în baza Acordului de prelucrare a datelor Google și a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană; — personalului AGZPC implicat în organizarea evenimentului.
Transfer în afara UE/SEE: Google LLC poate prelucra date pe servere situate în afara Spațiului Economic European. Transferul este garantat prin mecanisme de conformitate aprobate de Comisia Europeană, în temeiul Art. 46 RGPD.
Perioada de stocare:
Datele de contact (nume, telefon): 3 luni de la data evenimentului, după care sunt șterse sau anonimizate.
Imagini foto/video realizate cu consimțământul participantului în scop de promovare: pe durata campaniei de promovare, dar nu mai mult de 2 ani, dacă persoana vizată nu solicită ștergerea anterior.
Imagini foto/video păstrate în arhiva instituțională a AGZPC: pe durata prevăzută de nomenclatorul arhivistic al instituției, în temeiul Art. 6 alin. (1) lit. (e) RGPD coroborat cu Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale. Această prelucrare nu este condiționată de consimțământul participantului.
Drepturile persoanelor vizate: Conform RGPD, aveți dreptul de: acces (Art. 15), rectificare (Art. 16), ștergere (Art. 17), restricționare a prelucrării (Art. 18), portabilitate a datelor (Art. 20), opoziție (Art. 21), dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro
Pentru prelucrările bazate pe consimțământ: aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii (Art. 7 alin. 3 RGPD).Cererile vor fi soluționate în termenele prevăzute de Art. 12 RGPD (în general, 30 de zile calendaristice).
9. Consimțământ pentru prelucrarea imaginilor foto/video
Conform Art. 7 RGPD — consimțământ liber, specific, informat și explicit, colectat prin formularul Google de înscriere.
| Scopul utilizării imaginilor | DA | NU |
| Publicare pe site-ul oficial al AGZPC Târgu Mureș Imagini foto/video de la eveniment, în scopul documentării activităților instituției | ☐ DA | ☐ NU |
| Publicare pe paginile de social media ale AGZPC Facebook, Instagram și alte canale oficiale, în scop de promovare a evenimentelor instituției | ☐ DA | ☐ NU |
| Utilizare în materiale de promovare tipărite sau digitale Pliante, afișe, newslettere, comunicate de presă ale AGZPC Târgu Mureș | ☐ DA | ☐ NU |
| Transmitere către parteneri media / presă locală Publicații sau televiziuni locale, pentru acoperire mediatică a evenimentului | ☐ DA | ☐ NU |
